Hur fungerar FriskvårdsChecken?

FriskvårdsChecken erbjuder ett enkelt och effektivt system för betalning och uppföljning av friskvårdsaktiviteter - ett viktigt verktyg i våra kunders hälsoarbete. 

Enkelt och smidigt för alla

1. Arbetsgivaren köper friskvårdscheckar till sina medarbetare

2. Medarbetaren betalar med friskvårdscheckar hos valfri, ansluten friskvårdspartner

3. Friskvårdspartnern löser in friskvårdscheckarna

Beställ friskvårdscheckar här.
Vänligen fyll i intresseformulär här.

Friska medarbetare ger friska företag. Minskad administration frigör resurser

Att dela ut friskvårdscheckar till medarbetarna signalerar omsorg och uppskattning. Chefer vet att aktiva medarbetare som är måna om sin hälsa och sitt välbefinnande ökar produktiviteten.

Det finns många smaker och behov, så det kan vara besvärligt att hantera allas önskemål. Om man inte stimulerar även ovana motionärer att göra något aktivt utifrån sina intressen och förutsättningar så blir det oftast bara de "redan frälsta" som utnyttjar friskvårdsbidraget.

Vi har därför skapat ett system som erbjuder ett växande utbud av friskvård som passar alla medarbetare. Systemet hanteras på ett sätt som är enkelt och tryggt för alla; arbetsgivare, anställda och friskvårdspartners av hälsofrämjande friskvård.

Vilka aktiviteter är godkända?

För att friskvårdsbidraget ska vara skattefritt för den anställde och avdragsgillt för arbetsgivaren kan friskvårdschecken endast användas vid köp av godkända friskvårdsaktiviteter. Man kan alltså inte köpa några produkter som t ex sportkläder eller träningsredskap med friskvårdschecken.

Numera är det dock inte bara fysisk träning som räknas som friskvård, utan även lagidrotter, yoga, massage och viktminskning mm.

Friskvård istället för administration!

Det är ofta en omfattande administrationen med bokföring och verifiering av utläggskvitton och avtal etc. Det gäller även att hålla sig inom reglerna för skattefria personalförmåner.

Med friskvårdschecken slipper arbetsgivaren alla kvitton och får en enda faktura för hela företagets friskvårdsbidrag.

Medarbetarna kan fritt välja inte bara en friskvårdspartner utan prova på flera olika aktiviteter och partners under året och de slipper lägga ut pengar och hantera utläggskvitton.

Skattefritt och avdragsgillt

2004 förenklades reglerna för skattefri och avdragsgill friskvård och flera aktiviteter blev godkända. Syftet är att ge arbetsgivarna en möjlighet att stimulera flera medarbetare till aktiv friskvård och på så sätt öka hälsa och välbefinnande.

Med FriskvårdsChecken kan arbetsgivaren vara trygg i att friskvårdsbidraget endast används till hälsofrämjande friskvård och uppfyller Skattverkets villkor för skattefrihet och avdragsgillhet.

Skatteverkets regler innebär:

Alla anställda, även korttidsanställda och vikarier ska omfattas av erbjudandet och erbjudas samma nivå. Dock kan man erbjuda deltidsanställda motsvarande andel av bidraget för heltidare. Värdet får maximalt uppgå till motsvarande kostnaden för ett årskort på ett gym. I storstäderna innebär detta upp till cirka 7 000 kr per anställd och år. FriskvårdsChecken är personlig och kan inte säljas, bytas mot något annat eller överlämnas till någon annan. Friskvårdscheckarna är momsfria vid inköp.

Valfri nivå på bidraget. Inga tillägg!

Arbetsgivaren köper friskvårdscheckarna för nominellt belopp, det vill säga att en check för 250 kr kostar 250 kr i inköp. Checkarna finns i olika valörer. Den anställde löser sedan in en eller flera checkar hos en friskvårdspartner och lägger till eventuell resterande del själv.

Arbetsgivaren bestämmer vilken nivå friskvårdsbidraget ska ligga på, från 500 kr upp till maximalt ca 7 000 kr per anställd och år. Friskvårdscheckarna kan utgöra hela eller delar av denna nivå.

Det finns inget krav på att beställa friskvårdscheckar till samtliga medarbetare, utan man kan välja att beställa till de medarbetare som visar intresse. Senare kan arbetsgivaren komplettera med ytterligare friskvårdscheckar till övriga om deras intresse vaknar. Det finns dock ett krav från Skatteverket att samtliga anställda på en ort måste erbjudas samma nivå på friskvårdsförmånen.

Arbetsgivare kan alltså beställa valfritt antal checkar vid valfritt antal tillfällen under året.

Det finns inga fasta avgifter per anställd eller år.

Avancerat och beprövat säkerhetssystem

Administrationen av systemet sköts av FriskvårdsChecken med ett beprövat system för värdepappershantering som vi utvecklat i samarbete med företaget Strålfors, som har mycket lång erfarenhet av säkerhetstryck och hantering av värdecheckar.

1. Friskvårdscheckarna är personliga och försedda med medarbetarens namn, arbetsgivare och anställningsnummer. Legitimering och underskrift krävs vid inlösen.

2. Trycket på friskvårdscheckarna har avancerade säkerhetsfunktioner mot kopiering och missbruk, både synliga och dolda.

Inlösta checkar scannas och serienumren verifieras innan utbetalning sker.